そのまま使えるExcel実務テンプレート形式 に落とし込みます。社長・代表者が入力しやすいように、記入欄・例データ・簡易矢印図を組み込んだ形です。
社長・代表者向け：現状・将来像入力テンプレート（Excel用）
シート構成
1. 「現状把握（As-Is）」シート
| 項目 | 記入例 | 記入欄 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 日々の主要作業 | 注文の確認、在庫チェック、発注入力 | 空欄 | 日々の行動を簡単に記入 |
| 作業時間（1件あたり） | 10分 | 空欄 | 平均時間を分単位で記入 |
| 月間作業回数 | 発注作業：60回 | 空欄 | 実際に行う回数を記入 |
| 主要数字 | 売上数量、在庫数量、欠品件数 | 空欄 | 過去1年などの実績を記入 |
| 課題・困っている点 | 手作業が多い、欠品が多い | 空欄 | 現場で困っていることを記入 |
| 作業フロー図（簡易） | 注文確認 → 在庫チェック → 発注入力 → 確認メール | 空欄 | 矢印で順番を示す |
2. 「将来像（To-Be）」シート
| 項目 | 記入例 | 記入欄 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 理想の作業フロー | 注文確認 → 自動在庫チェック → 自動発注 → 自動通知 | 空欄 | 矢印で順番を示す |
| 作業時間の目標 | 1件5分以内 | 空欄 | 現状より短くできる目標 |
| 欠品・ミスの目標 | 欠品率5％以下 | 空欄 | 数字で分かる目標を設定 |
| 数字での成果イメージ | 売上増加10％、作業時間半分 | 空欄 | 改善後の期待値を記入 |
| 改善希望点 | 手作業を減らしたい、数字をすぐ見られるようにしたい | 空欄 | 現場で助かるポイントを記入 |
3. 記入時のポイント（シート内に注釈として表示）
- 専門用語は使わず、日常の作業・数字・目標を入力
- 作業フローは簡単な矢印（→）で順番を示す
- 欠品率や作業時間など、数字で分かる指標は必ず入力
- 理想は「こうなったら便利」「こうなると助かる」でOK
4. 可視化補助（Excel内サンプル）
- 簡易矢印図をセル結合や「→」で作成
- 例：
注文確認 → 在庫チェック → 発注入力 → 確認メール
- 理想のフローも同じ形式で作成すると比較しやすい
5. 提出方法
- Excelファイルとして社長・代表者に送付
- 空欄に入力後、メールで返送
- 必要に応じて現場担当者が補助して記入
💡 メリット
- 専門用語なしで直感的に理解・入力可能
- 現状と理想像を同じ形式で出してもらえるため、PoCや作業改善にすぐ反映できる
- 数字・行動・簡易フローの3点を揃えることで、経営層も現場も納得しやすい
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