ExcelやWordでそのまま使える文字ベースのテンプレートを作り込む形で整理します。セルや入力欄、簡易矢印図も文字で表現します。
社長・代表者向け：現状・将来像入力テンプレート（文字ベース）
1. 現状把握（As-Is）
| 項目 | 記入例 | 記入欄 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 日々の主要作業 | 注文確認、在庫チェック、発注入力 | [ ] | 日々行う作業を簡単に記入 |
| 作業時間（1件あたり） | 10分 | [ ] | 平均時間を分単位で記入 |
| 月間作業回数 | 発注作業：60回 | [ ] | 実際の回数を記入 |
| 主要数字 | 売上数量、在庫数量、欠品件数 | [ ] | 過去1年などの実績を入力 |
| 課題・困っている点 | 手作業が多い、欠品が多い | [ ] | 現場で困っていることを簡単に記入 |
| 作業フロー（簡易） | 注文確認 → 在庫チェック → 発注入力 → 確認メール | [ ] | 矢印で順番を文字で示す |
2. 将来像（To-Be）
| 項目 | 記入例 | 記入欄 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 理想の作業フロー | 注文確認 → 自動在庫チェック → 自動発注 → 自動通知 | [ ] | 矢印で文字で順番を示す |
| 作業時間の目標 | 1件5分以内 | [ ] | 現状より短くできる目標 |
| 欠品・ミスの目標 | 欠品率5％以下 | [ ] | 数字で分かる目標を入力 |
| 数字での成果イメージ | 売上増加10％、作業時間半分 | [ ] | 改善後の期待値を入力 |
| 改善希望点 | 手作業を減らしたい、数字をすぐ見られるようにしたい | [ ] | 現場で助かるポイントを入力 |
3. 記入時の注意点（シート内注釈として）
- 専門用語は使わず、日常の作業・数字・目標で入力
- 作業フローは「→」で順番を文字で示す
- 欠品率や作業時間など、数字で分かる指標は必ず入力
- 理想は「こうなったら便利」「こうなると助かる」でOK
4. 提出方法
- このテンプレートをWordまたはExcelにコピー
- 空欄（[ ]）に入力後、メールで返送
- 必要であれば、現場担当者が補助して入力
💡 ポイント
- 文字だけで構成しているため、社長・代表者でも直感的に理解・入力可能
- 現状と理想を同じ形式で出してもらえるため、PoCや作業改善に即反映可能
- 数字・行動・文字ベースの簡易フローの3点を揃えることで、経営層と現場の認識齟齬を防ぐ
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