Excelテンプレート構造をさらに進めて、**「セル番号・関数・条件付き書式・プルダウン設定まで完全に網羅した手順書形式」**で整理します。この手順書に沿えば、社長・経営層向けのヒアリングから改善策整理、可視化、進捗管理までを一気に作れます。
Excelテンプレート作成手順書（完全版）
1. 入力シート（シート名：「入力シート」）
A. 列設定
| 列 | セル範囲 | 名称 | 入力形式 | 関数・設定例 |
|---|---|---|---|---|
| A | A2:A100 | カテゴリ | プルダウン | データ→入力規則→リスト：「業務,財務,顧客,IT,組織,戦略」 |
| B | B2:B100 | 質問 | 固定質問 | 手入力またはコピー貼付 |
| C | C2:C100 | 回答 | 自由入力 | ー |
| D | D2:D100 | 補足メモ | 自由入力 | ー |
| E | E2:E100 | 優先度 | プルダウン | データ→入力規則→リスト：「高,中,低」 |
| F | F2:F100 | 改善策アイデア | 自由入力 | ー |
| G | G2:G100 | 優先度数値 | 自動計算 | =IF(E2="高",3,IF(E2="中",2,IF(E2="低",1,0))) |
B. 条件付き書式（E列：優先度色分け）
| 条件 | 塗りつぶし色 |
|---|---|
| 高 | 赤 |
| 中 | 黄 |
| 低 | 緑 |
設定手順：
- E2:E100を選択
- ホーム→条件付き書式→新しいルール→「セルの値」
- 各値に対応する色を設定
2. 集計シート（シート名：「集計シート」）
A. 優先度順一覧（A2セルから）
=SORT(入力シート!A2:F100,入力シート!G2:G100,-1)
- G列の優先度数値で降順表示 → 高優先事項が上に自動で表示
B. カテゴリ別集計（ピボットテーブル）
- データ範囲：入力シート!A1:G100
- 挿入→ピボットテーブル
- 行：カテゴリ
- 値：件数（カテゴリごとの課題件数）、平均優先度（G列使用）
- 可視化：カテゴリごとの改善重点領域がひと目で分かる
C. 優先度高の改善策リスト（F列抽出）
=UNIQUE(FILTER(入力シート!F2:F100,入力シート!G2:G100=3))
- 重複除去して、優先度高の改善策一覧を自動生成
3. グラフシート（シート名：「グラフシート」）
A. 優先度分布円グラフ
- データ範囲：入力シートのE列
- 挿入→円グラフ → 高・中・低件数割合を表示
B. カテゴリ別改善件数棒グラフ
- データ範囲：集計シートのピボットテーブル
- 挿入→棒グラフ → カテゴリごとの課題件数を視覚化
C. ガントチャート風（進捗管理連動）
- 進捗管理シートの期限・ステータス列を条件付き書式で色分け
- 期限切れ未完了 → 赤
- 完了済み → 灰色
4. 進捗管理シート（シート名：「進捗管理」）
| 列 | セル範囲 | 名称 | 入力形式 |
|---|---|---|---|
| A | A2:A100 | 改善策 | 集計シートF列からリンクまたはコピー |
| B | B2:B100 | 担当者 | 自由入力 |
| C | C2:C100 | 期限 | 日付入力 |
| D | D2:D100 | ステータス | プルダウン：「未着手,進行中,完了」 |
| E | E2:E100 | 完了チェック | チェックボックス挿入 |
条件付き書式
- D列 = 完了 → 灰色
- 期限切れかつ未完了 → 赤
5. 自動化ポイント
- 入力シート更新 → 集計・グラフシート自動更新
- 優先度順並び替え → SORT関数
- 改善策リスト自動生成 → FILTER + UNIQUE
- カテゴリ別集計 → ピボットテーブル
- 進捗可視化 → 条件付き書式＋ガントチャート
6. 拡張アイデア
- 改善策アイデア列をGPT連携 → 文章化・優先度評価
- 入力補助：よくある課題/改善策プルダウン
- ダッシュボード化：グラフ＋集計表を1画面にまとめる
💡 完成イメージ
- 社長・担当者が入力するだけで、課題整理・優先度可視化・改善策リスト化が自動化
- 改善策ごとに担当者・期限・ステータス管理
- グラフで経営判断用ダッシュボードとして活用可能
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