社長・経営層向けヒアリング→改善策リスト化までの完全Excel構造図を作ります。多角的・詳細具体的に、列構成・シート構成・関数例・条件付き書式まで整理します。
完全版：経営改善ヒアリングExcelテンプレート構造
1. シート構成
| シート名 | 用途 |
|---|
| 入力シート | 社長・担当者が質問に回答するシート |
| 集計シート | 優先度順・カテゴリ別・改善策リストを自動生成 |
| グラフシート | 優先度分布・カテゴリ別改善件数などを可視化 |
| 進捗管理 | 改善施策の担当者・期限・完了状況を管理 |
2. 入力シート（社長入力用）
| 列 | 名称 | 説明 | 入力形式 |
|---|
| A | カテゴリ | 業務・財務・顧客・IT・組織・戦略 | プルダウンリスト |
| B | 質問 | 固定質問 | 固定文字列 |
| C | 回答 | 社長・担当者が入力 | 自由入力 |
| D | 補足メモ | 任意、補足情報 | 自由入力 |
| E | 優先度 | 高・中・低 | プルダウンリスト |
| F | 改善策アイデア | 自由に改善案を入力 | 自由入力 |
| G | 優先度数値 | 高=3, 中=2, 低=1、自動計算 | 関数例：=IF(E2="高",3,IF(E2="中",2,IF(E2="低",1,0))) |
- プルダウン設定
- カテゴリ列：業務,財務,顧客,IT,組織,戦略
- 優先度列：高,中,低
3. 集計シート（自動整理用）
A. 優先度順一覧
- 表示列：カテゴリ / 質問 / 回答 / 改善策 / 優先度 / 優先度数値
- 関数例（SORT）：
=SORT(入力シート!A2:F100,入力シート!G2:G100,-1)
- G列（優先度数値）で降順表示 → 高優先事項が上に自動表示
B. カテゴリ別集計
- ピボットテーブル使用
- 効果：カテゴリごとの改善重点領域が一目で把握可能
C. 改善策リスト化
- 改善策列（F列）をフィルタ
- 優先度高のみ抽出
- 重複削除 → 実施可能な改善策一覧を自動生成
4. グラフシート（可視化）
| グラフ種類 | 内容 |
|---|
| 円グラフ | 優先度分布（高・中・低の件数） |
| 棒グラフ | カテゴリ別改善件数 |
| ガントチャート風 | 進捗管理（担当者・期限・完了状況） |
- 条件付き書式：
- 優先度列で「高」を赤、「中」を黄色、「低」を緑
- 改善策進捗の完了列でチェック済みはグレーアウト
5. 進捗管理シート
| 列 | 名称 | 説明 |
|---|
| A | 改善策 | 集計シートから自動コピー可 |
| B | 担当者 | 実施担当者を入力 |
| C | 期限 | 目標完了日 |
| D | ステータス | 未着手・進行中・完了（プルダウン） |
| E | 完了チェック | チェックボックスで完了確認 |
- ガントチャートを作成可能
- 条件付き書式で「期限過ぎた未完了は赤表示」
6. Excel自動化ポイント
- 優先度数値化 → SORT・FILTERで自動並び替え
- 改善策リスト抽出 → UNIQUE関数で重複削除
- カテゴリ別集計 → ピボットテーブル
- 条件付き書式 → 優先度・期限・ステータスの視覚化
- グラフ自動更新 → 入力更新でリアルタイム反映
7. 拡張アイデア
- AI連携：改善策アイデア列をGPTに渡して文章化・優先度提案
- 入力補助：ドロップダウンでよくある課題・改善策を選択可能に
- ダッシュボード化：集計・グラフシートを1画面で可視化
💡 まとめ
- 入力シートで簡単に回答 → 集計シートで自動整理 → グラフ・進捗管理で可視化
- 社長・経営層がIT知識が少なくても、情報を整理し、改善策や自動化候補を明確化
- Excelだけでヒアリング→分析→改善策リスト化→進捗管理まで一括管理可能
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