社長や経営層がそのまま使えるExcelテンプレートを作るための、具体的かつ完全なサンプル構成をテキストベースで解説します。これに従えば、すぐにExcelで作成可能です。
経営改善チェックリスト Excelテンプレート(サンプル構成)
1. シート分け
- 業務・生産性改善
- 財務・コスト改善
- 顧客・マーケティング改善
- 戦略・意思決定改善
- IT・デジタル活用改善
- 人材・組織改善
※各シートの列構成は同一
2. 列構成(A〜F列)
列 | 列名 | 内容・設定 |
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A | 改善ポイント | 固定文字列(例:作業自動化) |
B | 詳細例 | 固定文字列(例:請求書入力、在庫更新) |
C | 現状事実・必要データ | 社長入力欄(現状数値・資料・リスト) コメント例:「現状の数値や資料を入力してください」 |
D | 問題点 | 社長入力欄(現状課題・ボトルネック) コメント例:「現状での課題を記入してください」 |
E | 優先度 | プルダウン設定(リスト:高,中,低) |
F | 自社での活用イメージ | 社長入力欄(改善策の利用方法・効果予想) コメント例:「改善策の利用方法・効果予想を記入してください」 |
3. 色分けと書式
- 固定列(A,B列) → グレー背景
- 入力列(C〜F列) → 白背景
- 条件付き書式:優先度「高」→赤文字、「中」→オレンジ、「低」→緑
- セル幅:A列・B列狭め、C〜F列は広め
- 行の高さ:複数行入力可能に調整
4. サンプル行(業務・生産性改善)
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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作業自動化 | 請求書入力、在庫更新、メール通知 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
作業フロー見直し | 注文→在庫→出荷 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
標準作業の整備 | マニュアル化・教育 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
作業時間の短縮 | 1件あたり作業時間測定 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
業務可視化 | 負荷・件数のグラフ化 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
5. 他カテゴリのサンプル行
財務・コスト改善
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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在庫最適化 | 欠品・余剰削減 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
固定費削減 | 契約・サブスク見直し | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
顧客・マーケティング改善
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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顧客分析 | 顧客属性・購買履歴 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
売上予測 | AIによる需要予測 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
戦略・意思決定改善
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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データ駆動型意思決定 | 売上・在庫・欠品管理 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
IT・デジタル活用改善
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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クラウド導入 | データ・アプリクラウド化 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
人材・組織改善
改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
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業務の見える化 | 部署負荷・進捗可視化 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
6. 使い方ポイント
- 各シートに対応する行を貼り付け
- 入力列(C〜F列)に現状データや問題点を記入
- 優先度をプルダウンで設定
- 条件付き書式で「高優先度」を強調
- 全シート入力後、改善策の 優先順位・投資判断・効果予測 を可視化
💡 この構成に従えば、社長がITやAI知識がなくても、現状把握から改善計画まで整理できるExcelテンプレート が作成可能です。
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