社長・経営層がそのまま入力できるExcelファイル形式 に変換する手順と構成を整理します。画像は不要で、直接入力・プルダウン・コメント付きで使える形です。
1. Excelファイル構成
シート分け
- 業務・生産性改善
- 財務・コスト改善
- 顧客・マーケティング改善
- 戦略・意思決定改善
- IT・デジタル活用改善
- 人材・組織改善
列構成（左から順）
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 改善ポイント | 固定、改善対象項目 |
| 詳細例 | 固定、具体的な作業・施策例 |
| 現状事実・必要データ | 社長が現状の情報・資料・数値を入力 |
| 問題点 | 社長が認識している課題を入力 |
| 優先度 | プルダウン：高 / 中 / 低 |
| 自社での活用イメージ | 社長が改善施策をどう活用するかを入力 |
2. 入力補助設定
- プルダウン：「優先度」列は「高 / 中 / 低」から選択可能
- セルコメント：各列の意味を補足（例：「現状事実・必要データ」＝現状数値や資料を入力）
- セル幅・高さ：文章が入力しやすいように広めに設定
- 色分け：固定列はグレー、入力欄は白で視認性向上
3. 各改善カテゴリのサンプル行（Excel用）
業務・生産性改善
| 改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
|---|---|---|---|---|---|
| 作業自動化 | 請求書入力、在庫更新、メール通知 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
| 作業フロー見直し | 注文→在庫→出荷 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
| 標準作業の整備 | マニュアル化、教育 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
財務・コスト改善
| 改善ポイント | 詳細例 | 現状事実・必要データ | 問題点 | 優先度 | 自社での活用イメージ |
|---|---|---|---|---|---|
| 在庫最適化 | 欠品・余剰削減 | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
| 固定費削減 | 契約・サブスク見直し | [入力] | [入力] | [高/中/低] | [入力] |
（他のカテゴリも同様に作成、合計6シート）
4. 使用方法
- Excelに貼り付け後、プルダウンとコメントを設定
- 社長・経営層が「現状事実」「問題点」「自社での活用イメージ」を直接入力
- 優先度を設定
- 全シート入力後、改善策の 優先順位・投資判断・効果予測 が明確に
💡 ポイント
- 直接入力可能で、社長が現状把握・課題認識を整理しやすい
- 全カテゴリを埋めることで、経営改善計画の全体像を可視化
- Excel化すれば、チェックボックスや条件付き書式も追加可能
コメント